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Verifactu · Comparativa

Billin frente a Cuéntica

Billin y Cuéntica publican declaraciones responsables completas y accesibles, y llegan a la respuesta contraria sobre cuántas modalidades admiten.

Última verificación

Contrastado con 2 fuentes oficiales

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Nota

Cómo leer esta comparación

Esta página recoge solo lo que Billin y Cuéntica declaran en su propio material, con la fecha en que lo hemos comprobado. No hemos probado ninguno de los dos, no hay puntuaciones ni un «mejor», y un guion (—) significa que no lo hemos comprobado, no que el programa carezca de ello. La explicación completa, incluida por qué no existe el «software homologado por la AEAT», está en la comparativa completa.

Precio de entrada

Lo que Billin y Cuéntica publican hoy en su propia página de precios, con la fecha en que lo comprobamos cada uno.

Billin

8 €/mescomprobado el

Cuéntica

9 €/mescomprobado el

Billin publica un precio de entrada 1 € más barato al mes que Cuéntica.

17 dimensiones de la comparativa

En qué se diferencian

Solo cuenta como diferencia una dimensión en la que tenemos un dato comprobado de los dos programas y ese dato no coincide. Donde falta el dato de uno de los dos, la fila va en «lo que no podemos comparar», no aquí.

En qué se diferencian

  • Modalidades admitidas

    Billin:NoDeclaración responsable, apartado 1.e. La página comercial no contradice esto: describe «Sí Verifactu» y «No Verifactu» como las dos modalidades del reglamento (fondo regulatorio) y luego reclama certificación solo para el envío en tiempo real.Cuéntica:SíReafirmado en la declaración responsable (apartado 1.e) y en cuentica.com/asesoria/modalidades-verifactu/, que llama «con envío automático» a la modalidad Verifactu y «sin envío automático» a la modalidad No-Verifactu — la misma terminología en las tres fuentes.

  • Cambio de modalidad

    Billin:NoNo hay una segunda modalidad dentro de Billin entre la que cambiar. billin.net/sistema-verifactu/ contiene una FAQ genérica sobre el cambio de modalidad redactada en términos regulatorios generales («el software de facturación adaptado»), no como funcionalidad propia de Billin, así que se trata como contexto, no como una segunda opción del producto.Cuéntica:SíEl cambio se hace «desde tu perfil» dentro del propio producto; este artículo no dice qué ocurre con las facturas ya emitidas al cambiar, ni si hay un límite de veces al año.

  • Adaptación incluida en el precio actual

    Billin:ParcialEsta frase aparece idéntica en los tres planes: el cumplimiento Verifactu no es un módulo aparte ni una función exclusiva de los planes caros. No encontramos, sin embargo, una frase explícita de Billin del tipo «sin coste adicional» referida a su propio precio — solo una frase sobre que la AEAT no cobra, que no es lo mismo. Por eso queda en «parcial»: inferido de la estructura de precios, no una declaración directa.Cuéntica:SíAparece en la página de precios junto a «Sin permanencia» y «API», como característica general de Cuéntica, no como extra de un plan superior. El plan más barato (Facturación, 9 €/mes) ya la incluye.

  • Código QR en todas las facturas

    Billin:ParcialListada como algo que «Billin garantiza». La misma página explica como contexto regulatorio que todas las facturas (completas y simplificadas) deben incluir QR, pero no liga explícitamente esa obligación a una garantía propia de Billin sobre todos los formatos de entrega.Cuéntica:SíConfirmado también en el artículo dedicado al código QR. Ninguna página precisa si el QR se mantiene igual en todos los formatos de entrega (papel, PDF, pantalla).

En qué coinciden

  • Registro de eventos:Parcial
  • Plan gratuito:No
  • Acceso a API:Sí
  • Facturación mes a mes, sin permanencia:Sí

Lo que declara cada uno

Estas dimensiones piden un dato —cuántos, dónde, qué texto exacto—, no un sí o un no, así que aquí se muestra literalmente lo que declara cada programa, sin marcarlas como coincidencia ni como diferencia.

  • Declaración responsable

    Billin:Publicada fuera del producto, en el dominio de TeamSystem (el propietario), no en billin.net. Identifica a la entidad productora (My Expenses S.L., NIF B86985835), el sistema (BILLIN, código 01) y la versión concreta (Billin-01-5).DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN BILLINcomprobado el Cuéntica:PDF público, sin login, alojado en cuentica.com/static/ y enlazado tanto desde la página de Verifactu como desde el pie de página de todo el sitio. Firmado digitalmente por Moisés Martínez Muñoz, administrador de Ecosistemas Digitales de Negocio SL, el 29 de julio de 2025.Este documento recoge la declaración responsable de Ecosistemas Digitales de Negocio S.L, como productor del sistema informático de facturación denominado Cuéntica, de que dicho sistema está adaptado y cumple con lo establecido en el Reglamento... aprobado por el Real Decreto 1007/2023.comprobado el

  • Versión y fecha de la adaptación

    Billin:Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: Billin-01-5 … Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: 29 de julio de 2025.comprobado el Cuéntica:La declaración añade que es válida hasta que no se publique una versión posterior. La página de marketing coincide en la fecha sin dar número de versión.1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable es: 1.0.0 [...] 1.l) Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: 29 de julio de 2025.comprobado el

  • Firma de los registros

    Billin:La pregunta (firma en la modalidad que no remite) no aplica a Billin, porque no ofrece esa modalidad — su propia declaración responsable (apartado 1.g) lo explica en esos términos. El certificado que autentica los envíos lo gestiona el «componente auxiliar denominado Verifactu TeamSystem API», no el usuario final.Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.comprobado el Cuéntica:Responde con precisión a quién firma (el certificado propio de Cuéntica) en el apartado de la declaración escrito para la modalidad sin envío. Pero hay una tensión sin resolver con el centro de ayuda (actualizado 16/02/2026), que dice lo contrario sobre cuándo hace falta una firma de autorización del cliente: para «sin envío automático» dice que no hace falta firmar autorización, y es «con envío automático» la que sí la exige. Pueden ser dos autorizaciones distintas para dos trámites distintos, pero ninguna página lo aclara.La firma de los registros de facturación, de evento y la firma de la remisión de ficheros que contienen registros de facturación generados por el sistema de emisión de facturas se realiza a través del certificado de Ecosistemas Digitales de Negocio, S.L. en calidad de colaborador social, para lo que previamente se requiere que el obligado tributario firme el correspondiente modelo de otorgamiento de representación mediante un sistema de firma avanzada.comprobado el

  • Exportación al darse de baja

    Billin:Sin comprobarCuéntica:Responde a formato (Excel o PDF, según precios) y a plazo (indefinido, mientras no se borre la cuenta), pero se refiere a la exportación general de datos, no específicamente a los «registros de facturación» en el sentido del reglamento Verifactu.Tus datos son tuyos. Nosotros los guardamos por ti el tiempo que quieras, los tendrás siempre disponibles y puedes exportarlos en cualquier momento, pero si quieres puedes eliminar tu cuenta de usuario y toda tu información será eliminada.comprobado el

  • Leyenda en factura

    Billin:Correcto: Billin solo opera en modalidad VERI*FACTU, que es la única que lleva leyenda añadida según el reglamento.Leyenda en cada factura: «Factura verificable Verifactu».comprobado el Cuéntica:Sin comprobar

  • Factura electrónica B2B (Crea y Crece)

    Billin:Dos páginas propias no cuadran entre sí: sistema-verifactu/ trata la adaptación a Crea y Crece como un paso futuro todavía no hecho; factura-electronica-obligatoria/ — que distingue correctamente Verifactu y la factura electrónica B2B como normativas complementarias pero distintas — cierra afirmando que Billin ya cumple ambas. La distinción conceptual es correcta en ambas páginas; lo que no cuadra es el estado de cumplimiento frente a Crea y Crece.El siguiente paso, es adaptar TS Facturas Billin a los requisitos que se publiquen del reglamento de la Ley Crea y Crece. […] Un software como Billin cumple con ambas normativas.comprobado el Cuéntica:No conflaciona las dos obligaciones, a diferencia de lo habitual en este sector.Factura electrónica y Verifactu: ¿es lo mismo? Es importante no confundir: Verifactu (Ley Antifraude) — Se refiere a los requisitos técnicos y controles que debe cumplir tu software de facturación... Factura electrónica (Ley Crea y Crece) — Se refiere al formato electrónico estructurado (como Facturae) para el intercambio de facturas entre empresas... Son dos normativas complementarias pero diferentes.comprobado el

  • Límite de facturas del plan de entrada

    Billin:Sin límite de facturas en el plan Básico (el de entrada). Ese plan limita en su lugar clientes (0–5), usuarios (1) y productos (máx. 10).Presupuestos, facturas, tickets, albaranes y proformas ilimitados. Facturas electrónicas Verifactu, Facturae y TicketBAI ilimitadas.comprobado el Cuéntica:Bajo «Incluido en todos los planes», también en el plan de entrada (Facturación, 9 €/mes).Número ilimitado de facturas y presupuestos.comprobado el

  • Usuarios incluidos

    Billin:Plan Básico. No se publica el coste de un usuario adicional en esta página.1 usuario Billin.comprobado el Cuéntica:Bajo «Incluido en todos los planes», también en el plan de entrada; al no haber límite, no hay coste por usuario adicional que buscar.Añadir usuarios ilimitados para darle acceso a quien quieras con distintos permisos.comprobado el

Lo que no podemos comparar

Falta el dato comprobado de uno de los dos programas, o de los dos. Lo que sí hemos comprobado de cada uno se muestra junto a su nombre.

  • Facturación sin conexión

    Billin:Sin comprobarCuéntica:Sin comprobar

La tabla

Las mismas dimensiones, una al lado de la otra, con la fecha de cada dato.

Billin frente a Cuéntica: lo que cada uno declara en cada dimensión de esta comparativa, con la fecha en que se comprobó.
DimensiónBillinCuéntica
Modalidades admitidasNoDeclaración responsable, apartado 1.e. La página comercial no contradice esto: describe «Sí Verifactu» y «No Verifactu» como las dos modalidades del reglamento (fondo regulatorio) y luego reclama certificación solo para el envío en tiempo real.El sistema informático BILLIN funciona exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU».comprobado el SíReafirmado en la declaración responsable (apartado 1.e) y en cuentica.com/asesoria/modalidades-verifactu/, que llama «con envío automático» a la modalidad Verifactu y «sin envío automático» a la modalidad No-Verifactu — la misma terminología en las tres fuentes.En Cuéntica tienes ambas modalidades Verifactu disponibles, activa la que prefieras desde tu perfil.comprobado el
Cambio de modalidadNoNo hay una segunda modalidad dentro de Billin entre la que cambiar. billin.net/sistema-verifactu/ contiene una FAQ genérica sobre el cambio de modalidad redactada en términos regulatorios generales («el software de facturación adaptado»), no como funcionalidad propia de Billin, así que se trata como contexto, no como una segunda opción del producto.El sistema informático BILLIN funciona exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU».comprobado el SíEl cambio se hace «desde tu perfil» dentro del propio producto; este artículo no dice qué ocurre con las facturas ya emitidas al cambiar, ni si hay un límite de veces al año.Si estás facturando «sin envío automático»: puedes cambiar a «con envío» en cualquier momento del año. Si estás facturando «con envío automático»: puedes cambiar a modalidad «sin envío» únicamente cuando termine el ejercicio fiscal y antes de haber emitido ninguna factura en el nuevo año.comprobado el
Declaración responsablePublicada fuera del producto, en el dominio de TeamSystem (el propietario), no en billin.net. Identifica a la entidad productora (My Expenses S.L., NIF B86985835), el sistema (BILLIN, código 01) y la versión concreta (Billin-01-5).DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN BILLINcomprobado el PDF público, sin login, alojado en cuentica.com/static/ y enlazado tanto desde la página de Verifactu como desde el pie de página de todo el sitio. Firmado digitalmente por Moisés Martínez Muñoz, administrador de Ecosistemas Digitales de Negocio SL, el 29 de julio de 2025.Este documento recoge la declaración responsable de Ecosistemas Digitales de Negocio S.L, como productor del sistema informático de facturación denominado Cuéntica, de que dicho sistema está adaptado y cumple con lo establecido en el Reglamento... aprobado por el Real Decreto 1007/2023.comprobado el
Versión y fecha de la adaptaciónIdentificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: Billin-01-5 … Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: 29 de julio de 2025.comprobado el La declaración añade que es válida hasta que no se publique una versión posterior. La página de marketing coincide en la fecha sin dar número de versión.1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable es: 1.0.0 [...] 1.l) Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: 29 de julio de 2025.comprobado el
Adaptación incluida en el precio actualParcialEsta frase aparece idéntica en los tres planes: el cumplimiento Verifactu no es un módulo aparte ni una función exclusiva de los planes caros. No encontramos, sin embargo, una frase explícita de Billin del tipo «sin coste adicional» referida a su propio precio — solo una frase sobre que la AEAT no cobra, que no es lo mismo. Por eso queda en «parcial»: inferido de la estructura de precios, no una declaración directa.Facturas electrónicas Verifactu, Facturae y TicketBAI ilimitadascomprobado el SíAparece en la página de precios junto a «Sin permanencia» y «API», como característica general de Cuéntica, no como extra de un plan superior. El plan más barato (Facturación, 9 €/mes) ya la incluye.Cumple con Verifactu desde el primer día — Software certificado para la ley antifraude, tanto en la modalidad «con envío» automático como en modalidad «sin envío» a Hacienda.comprobado el
Firma de los registrosLa pregunta (firma en la modalidad que no remite) no aplica a Billin, porque no ofrece esa modalidad — su propia declaración responsable (apartado 1.g) lo explica en esos términos. El certificado que autentica los envíos lo gestiona el «componente auxiliar denominado Verifactu TeamSystem API», no el usuario final.Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.comprobado el Responde con precisión a quién firma (el certificado propio de Cuéntica) en el apartado de la declaración escrito para la modalidad sin envío. Pero hay una tensión sin resolver con el centro de ayuda (actualizado 16/02/2026), que dice lo contrario sobre cuándo hace falta una firma de autorización del cliente: para «sin envío automático» dice que no hace falta firmar autorización, y es «con envío automático» la que sí la exige. Pueden ser dos autorizaciones distintas para dos trámites distintos, pero ninguna página lo aclara.La firma de los registros de facturación, de evento y la firma de la remisión de ficheros que contienen registros de facturación generados por el sistema de emisión de facturas se realiza a través del certificado de Ecosistemas Digitales de Negocio, S.L. en calidad de colaborador social, para lo que previamente se requiere que el obligado tributario firme el correspondiente modelo de otorgamiento de representación mediante un sistema de firma avanzada.comprobado el
Registro de eventosParcialListada como algo que «Billin garantiza», corroborada por la declaración responsable. Confirma que el registro de eventos se genera; ninguna página dice si el usuario puede exportarlo por su cuenta ni en qué formato.Registro inmediato de eventos: registro de facturación de alta y de anulación.comprobado el ParcialConfirma que existe un registro de evento, firmado junto a los registros de facturación con el certificado propio de Cuéntica. Ninguna página dice si el cliente puede consultarlo o exportarlo, ni en qué formato.La firma de los registros de facturación, de evento y la firma de la remisión de ficheros...comprobado el
Exportación al darse de bajaSin comprobarResponde a formato (Excel o PDF, según precios) y a plazo (indefinido, mientras no se borre la cuenta), pero se refiere a la exportación general de datos, no específicamente a los «registros de facturación» en el sentido del reglamento Verifactu.Tus datos son tuyos. Nosotros los guardamos por ti el tiempo que quieras, los tendrás siempre disponibles y puedes exportarlos en cualquier momento, pero si quieres puedes eliminar tu cuenta de usuario y toda tu información será eliminada.comprobado el
Código QR en todas las facturasParcialListada como algo que «Billin garantiza». La misma página explica como contexto regulatorio que todas las facturas (completas y simplificadas) deben incluir QR, pero no liga explícitamente esa obligación a una garantía propia de Billin sobre todos los formatos de entrega.Facturas con QR integrado.comprobado el SíConfirmado también en el artículo dedicado al código QR. Ninguna página precisa si el QR se mantiene igual en todos los formatos de entrega (papel, PDF, pantalla).¿El QR va también en las facturas simplificadas? Sí. Verifactu aplica a todo tipo de facturas, ordinarias y simplificadas, tanto las emitidas a particulares como a empresas y administraciones públicas.comprobado el
Leyenda en facturaCorrecto: Billin solo opera en modalidad VERI*FACTU, que es la única que lleva leyenda añadida según el reglamento.Leyenda en cada factura: «Factura verificable Verifactu».comprobado el Sin comprobar
Facturación sin conexiónSin comprobarSin comprobar
Factura electrónica B2B (Crea y Crece)Dos páginas propias no cuadran entre sí: sistema-verifactu/ trata la adaptación a Crea y Crece como un paso futuro todavía no hecho; factura-electronica-obligatoria/ — que distingue correctamente Verifactu y la factura electrónica B2B como normativas complementarias pero distintas — cierra afirmando que Billin ya cumple ambas. La distinción conceptual es correcta en ambas páginas; lo que no cuadra es el estado de cumplimiento frente a Crea y Crece.El siguiente paso, es adaptar TS Facturas Billin a los requisitos que se publiquen del reglamento de la Ley Crea y Crece. […] Un software como Billin cumple con ambas normativas.comprobado el No conflaciona las dos obligaciones, a diferencia de lo habitual en este sector.Factura electrónica y Verifactu: ¿es lo mismo? Es importante no confundir: Verifactu (Ley Antifraude) — Se refiere a los requisitos técnicos y controles que debe cumplir tu software de facturación... Factura electrónica (Ley Crea y Crece) — Se refiere al formato electrónico estructurado (como Facturae) para el intercambio de facturas entre empresas... Son dos normativas complementarias pero diferentes.comprobado el
Plan gratuitoNoSolo existe una prueba gratuita de 30 días (sin tarjeta), no un plan gratuito permanente.¿Qué pasa cuando se termina el periodo de prueba? Pasados los 30 días de prueba, tendrás que suscribirte al plan que mejor se adapte a tus necesidades.comprobado el NoLa página de precios lista únicamente planes de pago (desde 9 €/mes); lo único gratis es una prueba de 15 días, sin tarjeta. El listado es exhaustivo, por eso se registra «no» y no como campo ausente.Prueba gratuita de 15 días. Prueba la herramienta sin límites de uso ni de número de registros.comprobado el
Límite de facturas del plan de entradaSin límite de facturas en el plan Básico (el de entrada). Ese plan limita en su lugar clientes (0–5), usuarios (1) y productos (máx. 10).Presupuestos, facturas, tickets, albaranes y proformas ilimitados. Facturas electrónicas Verifactu, Facturae y TicketBAI ilimitadas.comprobado el Bajo «Incluido en todos los planes», también en el plan de entrada (Facturación, 9 €/mes).Número ilimitado de facturas y presupuestos.comprobado el
Usuarios incluidosPlan Básico. No se publica el coste de un usuario adicional en esta página.1 usuario Billin.comprobado el Bajo «Incluido en todos los planes», también en el plan de entrada; al no haber límite, no hay coste por usuario adicional que buscar.Añadir usuarios ilimitados para darle acceso a quien quieras con distintos permisos.comprobado el
Acceso a APISíDocumentación pública en api.billin.net/docs (sin muro de acceso, aunque es una SPA de Swagger). La API (marcada BETA) aparece listada igual en los tres planes de precios, incluido el Básico.Accede a la documentación API de Facturas Billin. Encuentra toda la información que necesitas para integrarte con nuestra API.comprobado el SíListada bajo «Incluido en todos los planes». Documentación pública en apidocs.cuentica.com, enlazada desde el pie de página del sitio.API para integraciones y automatizaciones.comprobado el
Facturación mes a mes, sin permanenciaSíLos tres planes ofrecen explícitamente facturación mensual como alternativa a la anual (Básico: 8 €/mes mensual frente a 6,6 €/mes con compromiso anual). No se publica una política de cancelación o preaviso explícita, solo la existencia del ciclo mensual como compromiso más corto.Facturado mensualmente. […] Facturado anualmente.comprobado el SíCompromiso mínimo: ninguno, con facturación mensual disponible desde el plan de entrada.No hay ningún período de permanencia. Puedes darte de baja en cualquier momento antes de la generación del siguiente pago.comprobado el

Antes de seguir

Qué pregunta exactamente cada fila de la tabla de arriba y de qué norma sale, para quien llega directamente a esta página desde un buscador.

Qué comprueba cada fila

Modalidades admitidas

¿Su producto admite las dos modalidades del reglamento, o solo la que remite los registros a la Agencia Tributaria?

Un proveedor que solo implementa una modalidad ha elegido la modalidad por usted, aunque las dos sean igual de legales.

Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)AEAT — Preguntas frecuentes: sistemas VERI*FACTU (actualizada 22/07/2026) (se abre en una ventana nueva)

Cambio de modalidad

Si admite las dos, ¿puedo pasar de una a otra? ¿Qué tengo que hacer y qué consecuencias tiene?

El cambio de modalidad vincula durante un tiempo mínimo, así que conviene saberlo antes de elegir, no después.

Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)AEAT — Preguntas frecuentes: sistemas VERI*FACTU (actualizada 22/07/2026) (se abre en una ventana nueva)

Declaración responsable

¿Dónde puedo leer su declaración responsable, y qué versión exacta del producto cubre?

Es el único documento que la norma contempla, y pedirlo por escrito convierte una afirmación comercial en un compromiso con nombre y versión.

Fuente: AEAT — Preguntas frecuentes sistemas informáticos de facturación (actualizada 22/07/2026) (se abre en una ventana nueva)Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (texto consolidado), art. 29.2.j) y art. 201 bis — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)

Versión y fecha de la adaptación

¿Desde qué versión y desde qué fecha está disponible la adaptación, y estoy ya en ella?

El plazo que importa es el suyo, no el del fabricante, y solo la versión que usted tiene hoy responde a esa pregunta.

Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, disposición final primera, que modifica la disposición final cuarta del RD 1007/2023 (se abre en una ventana nueva)

Adaptación incluida en el precio actual

¿La adaptación entra en lo que ya pago, o es un módulo, una versión superior o un servicio aparte?

La norma trata de forma distinta a los sistemas con mantenimiento plurianual, así que conviene preguntarlo antes de aceptar un cargo nuevo.

Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, disposición final primera, que modifica la disposición final cuarta del RD 1007/2023 (se abre en una ventana nueva)

Firma de los registros

En la modalidad que no remite, ¿cómo firman ustedes los registros y quién gestiona el certificado?

En esa modalidad la firma electrónica es obligatoria, y detrás de ella hay un certificado que caduca y que alguien tiene que renovar.

Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)

Exportación al darse de baja

Si dejo de ser cliente, ¿qué me llevo? ¿Los registros de facturación completos, en qué formato y durante cuánto tiempo puedo descargarlos?

La conservación de los registros es responsabilidad del obligado tributario, no del proveedor, y esa responsabilidad no termina cuando termina la suscripción.

Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre (especificaciones técnicas), BOE de 28/10/2024; entrada en vigor 29/10/2024 (se abre en una ventana nueva)AEAT — Preguntas frecuentes: sistemas VERI*FACTU (actualizada 22/07/2026) (se abre en una ventana nueva)

Código QR en todas las facturas

¿El código QR sale en todas las facturas, incluidas las simplificadas y los tickets, y en los formatos en que las entrego —papel, PDF y pantalla?

El QR es obligatorio en todas las facturas, no solo en la principal, y es el requisito más fácil de comprobar usted mismo.

Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre (especificaciones técnicas), BOE de 28/10/2024; entrada en vigor 29/10/2024 (se abre en una ventana nueva)AEAT — Preguntas frecuentes: sistemas VERI*FACTU (actualizada 22/07/2026) (se abre en una ventana nueva)

Facturación sin conexión

Si me quedo sin conexión, ¿puedo seguir facturando? ¿Qué pasa con los envíos pendientes?

La remisión continuada es lo que define la modalidad que envía, y el mundo real incluye cortes de línea que la norma no exime.

Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)AEAT — Preguntas frecuentes: sistemas VERI*FACTU (actualizada 22/07/2026) (se abre en una ventana nueva)

Factura electrónica B2B (Crea y Crece)

Aparte de esto, ¿qué tienen previsto para la factura electrónica entre empresas?

Verifactu y la factura electrónica B2B son obligaciones distintas nacidas de leyes distintas, y cumplir una no exime de la otra.

Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (facturación electrónica B2B), BOE núm. 79, de 31/03/2026 (BOE-A-2026-7295) (se abre en una ventana nueva)

Plan gratuito

¿Existe un plan gratuito, y qué incluye exactamente?

Un plan gratuito sin límites claros de facturas o de funciones desplaza el coste real a la letra pequeña, no a la comparación de precio de entrada.

Límite de facturas del plan de entrada

¿Cuántas facturas permite el plan más barato antes de obligar a subir de plan?

El precio de entrada solo es comparable entre dos productos si ambos cubren el mismo volumen de facturación al mes.

Usuarios incluidos

¿Cuántos usuarios incluye el plan de entrada, y cuánto cuesta cada usuario adicional?

Un negocio con más de una persona facturando paga por usuario adicional, y esa cifra no siempre aparece junto al precio de entrada.

Acceso a API

¿Ofrece una API pública, y en qué plan está incluida?

Sin API, integrar el programa con la gestoría o con otro software del negocio exige exportar e importar a mano.

Facturación mes a mes, sin permanencia

¿Existe un compromiso mínimo de permanencia, o se puede cancelar mes a mes?

El precio mensual más bajo no siempre es el más flexible: algunas tarifas exigen un compromiso anual para llegar a esa cifra.

Lo que hay que saber de estos dos

Las dos declaraciones son públicas y completas. La de Billin, alojada en el dominio de su matriz, identifica la entidad productora, el código del sistema y la versión concreta que cubre. La de Cuéntica es un PDF público, firmado digitalmente, alojado en su propio dominio y enlazado tanto desde su página de Verifactu como desde el pie del sitio. Y sin embargo dicen cosas opuestas: la de Billin afirma exclusividad VERI*FACTU; la de Cuéntica afirma que el cliente tiene las dos modalidades disponibles y puede activar la que prefiera desde su perfil, reafirmado con la misma terminología en otras dos fuentes propias.

Billin pertenece a TeamSystem, una relación que solo aparece en los datos estructurados de su propia página, no en su aviso legal visible. El productor legal de Cuéntica es su propia empresa; no hemos encontrado ninguna adquisición por ningún grupo externo en su material.

El lenguaje de certificación de cada uno también difiere. Billin repite «software certificado Verifactu» sin ninguna matización en su propio material. Cuéntica se describe igual —«software certificado»— en su página de precios, pero esa misma frase convive, en su página de Verifactu, con una advertencia dirigida al lector sobre desconfiar de quien se anuncie como homologado por Hacienda.

Los dos publican precios de entrada excluyendo el IVA de forma explícita y facturan mes a mes sin exigir un compromiso más largo en el plan de entrada, aunque Billin añade además una tarifa más baja con compromiso anual que Cuéntica no ofrece.

Antes de creerlo

La homologación que ninguno de los dos tiene

La Agencia Tributaria responde de forma directa que la conformidad de un sistema informático de facturación es una autocertificación del propio fabricante:

«[…] se trata de una «auto-certificación» del propio productor del producto SIF realizada como Declaración Responsable e incorporada al producto. En cuanto a su previo registro no está previsto en la norma.»

Billin se describe a sí mismo como «TS Facturas Billin es software certificado Verifactu» (comprobado el ). Esa homologación no existe como tal.

Cuéntica se describe a sí mismo como «Software certificado para la ley antifraude, tanto en la modalidad «con envío» automático como en modalidad «sin envío» a Hacienda.» (comprobado el ). Esa homologación no existe como tal.

Lo que no hemos comprobado

Ninguno de los dos dice qué ocurre si el sistema se queda sin conexión durante la facturación — la única laguna compartida entre los dos.

Dimensiones sin un dato comprobado de los dos programas a la vez:

  • Facturación sin conexión

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre esta comparación

Lo que se pregunta más directamente sobre Billin y Cuéntica para Verifactu.

¿Billin y Cuéntica admiten la misma modalidad de Verifactu?

No. La declaración responsable de Billin afirma que el sistema funciona exclusivamente en la modalidad VERI*FACTU. La de Cuéntica afirma lo contrario: que el cliente tiene las dos modalidades disponibles y puede activar la que prefiera desde su perfil.

¿En qué se diferencian las dos declaraciones responsables?

Las dos identifican la entidad productora, el sistema y la versión exacta que cubren. La de Cuéntica es un PDF firmado digitalmente y alojado en su propio dominio; la de Billin está alojada en el dominio de su matriz, TeamSystem, no en billin.net.

¿Alguno de los dos tiene un compromiso de permanencia?

Ninguno: los dos publican facturación mensual sin permanencia en su plan de entrada, aunque Billin ofrece además una tarifa más baja con compromiso anual.

Para seguir comparando

Fuentes oficiales

Cada afirmación de esta página está transcrita de estas referencias. Los enlaces llevan al texto original para que puedas comprobarla tú mismo.

  1. AEATAEAT — Certificación de los SIF y declaración responsable (se abre en una ventana nueva)AEAT — Preguntas frecuentes: certificación de los sistemas informáticos y declaración responsable
  2. AEATAEAT — Portal SIF y VERI*FACTU (se abre en una ventana nueva)AEAT — Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU

Referencias secundarias

Prensa, notas de despachos y documentación de proveedores. No son fuente oficial y no sustituyen al texto normativo.

Última revisión del contenido: . Esta página es información general contrastada con fuentes oficiales; no es asesoramiento fiscal ni jurídico. Contrasta tu caso concreto con un profesional antes de decidir.

Boletín

El Faro Semanal

Un correo a la semana con los cambios normativos verificados de los últimos siete días. Si Billin o Cuéntica cambia de precio o de discurso, es donde se cuenta.

Esta comparación se queda en lo que cada programa declara. El Kit Verifactu va un paso más allá: es la guía y el cuestionario de preguntas concretas que dejamos hechas para llevárselas a cualquier proveedor, sea uno de estos programas o no.

Orientación, no asesoramiento

El contenido de Faro Fiscal es orientación general contrastada con fuentes oficiales: no es asesoramiento fiscal ni jurídico y no sustituye la revisión del caso concreto por un profesional. Antes de tomar una decisión con efectos fiscales, conviene contrastarla con un asesor o con la propia AEAT.