Publicación independiente
Fuentes: BOE · AEAT · DOUE
Verifactu · Comparativa
La declaración responsable de Billin se publica fuera del producto, sin iniciar sesión; la de Holded, según su propio centro de ayuda, solo se abre dentro de una cuenta ya contratada — el mismo documento exigido por el reglamento, con dos grados de acceso opuestos.
Última verificación
Contrastado con 2 fuentes oficiales
Nota
Cómo leer esta comparación
Esta página recoge solo lo que Billin y Holded declaran en su propio material, con la fecha en que lo hemos comprobado. No hemos probado ninguno de los dos, no hay puntuaciones ni un «mejor», y un guion (—) significa que no lo hemos comprobado, no que el programa carezca de ello. La explicación completa, incluida por qué no existe el «software homologado por la AEAT», está en la comparativa completa.
17 dimensiones de la comparativa
Solo cuenta como diferencia una dimensión en la que tenemos un dato comprobado de los dos programas y ese dato no coincide. Donde falta el dato de uno de los dos, la fila va en «lo que no podemos comparar», no aquí.
Modalidades admitidas
Billin:NoDeclaración responsable, apartado 1.e. La página comercial no contradice esto: describe «Sí Verifactu» y «No Verifactu» como las dos modalidades del reglamento (fondo regulatorio) y luego reclama certificación solo para el envío en tiempo real.Holded:SíAfirmación directa en primera persona sobre el propio producto, no fondo regulatorio — la evidencia más fuerte encontrada. Pero el centro de ayuda de Holded describe «No Verifactu» solo como «dejar de enviar automáticamente», y pone la responsabilidad de integridad/trazabilidad/inalterabilidad en el cliente, no en la infraestructura de firma, registro de eventos o encadenamiento de Holded para esa modalidad. Registrado «si» porque la afirmación es inequívoca en sus propias palabras, con la tensión señalada aquí en vez de suavizada.
Cambio de modalidad
Billin:NoNo hay una segunda modalidad dentro de Billin entre la que cambiar. billin.net/sistema-verifactu/ contiene una FAQ genérica sobre el cambio de modalidad redactada en términos regulatorios generales («el software de facturación adaptado»), no como funcionalidad propia de Billin, así que se trata como contexto, no como una segunda opción del producto.Holded:SíLa misma FAQ documenta el mecanismo: desde Configuración>Facturación>Conformidad se puede desactivar la renovación automática para el año siguiente; la cuenta pasa entonces a «Exento» (no a «No Verifactu») desde el 1 de enero.
Adaptación incluida en el precio actual
Billin:ParcialEsta frase aparece idéntica en los tres planes: el cumplimiento Verifactu no es un módulo aparte ni una función exclusiva de los planes caros. No encontramos, sin embargo, una frase explícita de Billin del tipo «sin coste adicional» referida a su propio precio — solo una frase sobre que la AEAT no cobra, que no es lo mismo. Por eso queda en «parcial»: inferido de la estructura de precios, no una declaración directa.Holded:SíEl plan más barato (Plus) lista Verifactu entre sus propias funciones incluidas; no es un módulo aparte ni un extra de plan superior.
Código QR en todas las facturas
Billin:ParcialListada como algo que «Billin garantiza». La misma página explica como contexto regulatorio que todas las facturas (completas y simplificadas) deben incluir QR, pero no liga explícitamente esa obligación a una garantía propia de Billin sobre todos los formatos de entrega.Holded:SíTambién indica que solo se envían facturas emitidas, incluidas rectificativas y simplificadas. El formato de entrega (papel/PDF/pantalla) no se distingue explícitamente.
Estas dimensiones piden un dato —cuántos, dónde, qué texto exacto—, no un sí o un no, así que aquí se muestra literalmente lo que declara cada programa, sin marcarlas como coincidencia ni como diferencia.
Declaración responsable
Billin:Publicada fuera del producto, en el dominio de TeamSystem (el propietario), no en billin.net. Identifica a la entidad productora (My Expenses S.L., NIF B86985835), el sistema (BILLIN, código 01) y la versión concreta (Billin-01-5).DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN BILLINcomprobado el Holded:Es una ruta dentro del propio producto, accesible solo tras iniciar sesión, no una página publicada fuera de él. No hemos encontrado ninguna página pública de declaración responsable en holded.com ni en help.holded.com.En el apartado de conformidad puedes acceder a nuestra declaración responsable. Ve a Conformidad>Facturación>Conformidad.comprobado el
Versión y fecha de la adaptación
Billin:Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: Billin-01-5 … Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: 29 de julio de 2025.comprobado el Holded:Sin comprobar
Firma de los registros
Billin:La pregunta (firma en la modalidad que no remite) no aplica a Billin, porque no ofrece esa modalidad — su propia declaración responsable (apartado 1.g) lo explica en esos términos. El certificado que autentica los envíos lo gestiona el «componente auxiliar denominado Verifactu TeamSystem API», no el usuario final.Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.comprobado el Holded:Sin comprobar
Exportación al darse de baja
Billin:Sin comprobarHolded:Sin comprobar
Leyenda en factura
Billin:Correcto: Billin solo opera en modalidad VERI*FACTU, que es la única que lleva leyenda añadida según el reglamento.Leyenda en cada factura: «Factura verificable Verifactu».comprobado el Holded:Sin comprobar
Factura electrónica B2B (Crea y Crece)
Billin:Dos páginas propias no cuadran entre sí: sistema-verifactu/ trata la adaptación a Crea y Crece como un paso futuro todavía no hecho; factura-electronica-obligatoria/ — que distingue correctamente Verifactu y la factura electrónica B2B como normativas complementarias pero distintas — cierra afirmando que Billin ya cumple ambas. La distinción conceptual es correcta en ambas páginas; lo que no cuadra es el estado de cumplimiento frente a Crea y Crece.El siguiente paso, es adaptar TS Facturas Billin a los requisitos que se publiquen del reglamento de la Ley Crea y Crece. […] Un software como Billin cumple con ambas normativas.comprobado el Holded:Mantiene Verifactu y Crea y Crece distintos en vez de conflacionarlos, a diferencia de lo habitual en este sector.Son dos obligaciones distintas y compatibles. Verifactu regula cómo se genera la factura [...]. La factura electrónica (obligatoria entre empresas por la Ley Crea y Crece) regula, en cambio, el formato en el que se entrega esa factura al cliente [...]. En la práctica, ambas conviven.comprobado el
Límite de facturas del plan de entrada
Billin:Sin límite de facturas en el plan Básico (el de entrada). Ese plan limita en su lugar clientes (0–5), usuarios (1) y productos (máx. 10).Presupuestos, facturas, tickets, albaranes y proformas ilimitados. Facturas electrónicas Verifactu, Facturae y TicketBAI ilimitadas.comprobado el Holded:250 facturas/año en el plan Plus, el más barato. Los límites anuales se cuentan por año natural.1 usuario|250 facturas/año|1 banco conectado|15 reglas de conciliación activascomprobado el
Usuarios incluidos
Billin:Plan Básico. No se publica el coste de un usuario adicional en esta página.1 usuario Billin.comprobado el Holded:El plan Plus incluye 1 usuario; cada usuario adicional cuesta 10 €/mes.Usuarios extra: 10 €/mes por usuario adicional de Plataforma.comprobado el
Falta el dato comprobado de uno de los dos programas, o de los dos. Lo que sí hemos comprobado de cada uno se muestra junto a su nombre.
Facturación sin conexión
Billin:Sin comprobarHolded:Sin comprobar
| Dimensión | Billin | Holded |
|---|---|---|
| Modalidades admitidas | NoDeclaración responsable, apartado 1.e. La página comercial no contradice esto: describe «Sí Verifactu» y «No Verifactu» como las dos modalidades del reglamento (fondo regulatorio) y luego reclama certificación solo para el envío en tiempo real.El sistema informático BILLIN funciona exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU».comprobado el | SíAfirmación directa en primera persona sobre el propio producto, no fondo regulatorio — la evidencia más fuerte encontrada. Pero el centro de ayuda de Holded describe «No Verifactu» solo como «dejar de enviar automáticamente», y pone la responsabilidad de integridad/trazabilidad/inalterabilidad en el cliente, no en la infraestructura de firma, registro de eventos o encadenamiento de Holded para esa modalidad. Registrado «si» porque la afirmación es inequívoca en sus propias palabras, con la tensión señalada aquí en vez de suavizada.Puedes trabajar en modo Verifactu o No Verifactu y cambiar entre ellos según lo permita la normativa, sin tocar la configuración técnica.comprobado el |
| Cambio de modalidad | NoNo hay una segunda modalidad dentro de Billin entre la que cambiar. billin.net/sistema-verifactu/ contiene una FAQ genérica sobre el cambio de modalidad redactada en términos regulatorios generales («el software de facturación adaptado»), no como funcionalidad propia de Billin, así que se trata como contexto, no como una segunda opción del producto.El sistema informático BILLIN funciona exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU».comprobado el | SíLa misma FAQ documenta el mecanismo: desde Configuración>Facturación>Conformidad se puede desactivar la renovación automática para el año siguiente; la cuenta pasa entonces a «Exento» (no a «No Verifactu») desde el 1 de enero.No se puede desactivar de forma inmediata. Una vez emitida la primera factura, debes mantenerlo activo durante el ejercicio fiscal correspondiente.comprobado el |
| Declaración responsable | Publicada fuera del producto, en el dominio de TeamSystem (el propietario), no en billin.net. Identifica a la entidad productora (My Expenses S.L., NIF B86985835), el sistema (BILLIN, código 01) y la versión concreta (Billin-01-5).DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN BILLINcomprobado el | Es una ruta dentro del propio producto, accesible solo tras iniciar sesión, no una página publicada fuera de él. No hemos encontrado ninguna página pública de declaración responsable en holded.com ni en help.holded.com.En el apartado de conformidad puedes acceder a nuestra declaración responsable. Ve a Conformidad>Facturación>Conformidad.comprobado el |
| Versión y fecha de la adaptación | Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: Billin-01-5 … Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: 29 de julio de 2025.comprobado el | Sin comprobar |
| Adaptación incluida en el precio actual | ParcialEsta frase aparece idéntica en los tres planes: el cumplimiento Verifactu no es un módulo aparte ni una función exclusiva de los planes caros. No encontramos, sin embargo, una frase explícita de Billin del tipo «sin coste adicional» referida a su propio precio — solo una frase sobre que la AEAT no cobra, que no es lo mismo. Por eso queda en «parcial»: inferido de la estructura de precios, no una declaración directa.Facturas electrónicas Verifactu, Facturae y TicketBAI ilimitadascomprobado el | SíEl plan más barato (Plus) lista Verifactu entre sus propias funciones incluidas; no es un módulo aparte ni un extra de plan superior.Sí, todos los planes de Holded incluyen compatibilidad con Verifactu, el sistema de facturación electrónica verificada requerido por la AEAT.comprobado el |
| Firma de los registros | La pregunta (firma en la modalidad que no remite) no aplica a Billin, porque no ofrece esa modalidad — su propia declaración responsable (apartado 1.g) lo explica en esos términos. El certificado que autentica los envíos lo gestiona el «componente auxiliar denominado Verifactu TeamSystem API», no el usuario final.Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.comprobado el | Sin comprobar |
| Registro de eventos | ParcialListada como algo que «Billin garantiza», corroborada por la declaración responsable. Confirma que el registro de eventos se genera; ninguna página dice si el usuario puede exportarlo por su cuenta ni en qué formato.Registro inmediato de eventos: registro de facturación de alta y de anulación.comprobado el | ParcialConfirma que existe un registro de eventos, pero ninguna página dice si puede exportarse ni en qué formato.Registro de eventos donde se visualizarán todas las acciones que realice el usuario en la plataforma.comprobado el |
| Exportación al darse de baja | Sin comprobar | Sin comprobar |
| Código QR en todas las facturas | ParcialListada como algo que «Billin garantiza». La misma página explica como contexto regulatorio que todas las facturas (completas y simplificadas) deben incluir QR, pero no liga explícitamente esa obligación a una garantía propia de Billin sobre todos los formatos de entrega.Facturas con QR integrado.comprobado el | SíTambién indica que solo se envían facturas emitidas, incluidas rectificativas y simplificadas. El formato de entrega (papel/PDF/pantalla) no se distingue explícitamente.Sí. El código QR debe aparecer en todas las facturas, independientemente de si Verifactu está activado o no. [...] El QR aparece en el sistema Verifactu y no Verifactu.comprobado el |
| Leyenda en factura | Correcto: Billin solo opera en modalidad VERI*FACTU, que es la única que lleva leyenda añadida según el reglamento.Leyenda en cada factura: «Factura verificable Verifactu».comprobado el | Sin comprobar |
| Facturación sin conexión | Sin comprobar | Sin comprobar |
| Factura electrónica B2B (Crea y Crece) | Dos páginas propias no cuadran entre sí: sistema-verifactu/ trata la adaptación a Crea y Crece como un paso futuro todavía no hecho; factura-electronica-obligatoria/ — que distingue correctamente Verifactu y la factura electrónica B2B como normativas complementarias pero distintas — cierra afirmando que Billin ya cumple ambas. La distinción conceptual es correcta en ambas páginas; lo que no cuadra es el estado de cumplimiento frente a Crea y Crece.El siguiente paso, es adaptar TS Facturas Billin a los requisitos que se publiquen del reglamento de la Ley Crea y Crece. […] Un software como Billin cumple con ambas normativas.comprobado el | Mantiene Verifactu y Crea y Crece distintos en vez de conflacionarlos, a diferencia de lo habitual en este sector.Son dos obligaciones distintas y compatibles. Verifactu regula cómo se genera la factura [...]. La factura electrónica (obligatoria entre empresas por la Ley Crea y Crece) regula, en cambio, el formato en el que se entrega esa factura al cliente [...]. En la práctica, ambas conviven.comprobado el |
| Plan gratuito | NoSolo existe una prueba gratuita de 30 días (sin tarjeta), no un plan gratuito permanente.¿Qué pasa cuando se termina el periodo de prueba? Pasados los 30 días de prueba, tendrás que suscribirte al plan que mejor se adapte a tus necesidades.comprobado el | NoSu propia FAQ de precios enumera exactamente cinco planes, todos de pago, y distingue la prueba de 14 días de un plan gratuito.Holded ofrece cinco planes: Plus, Básico, Estándar, Avanzado y Premium. [...] ¿Holded ofrece prueba gratuita? Sí, Holded ofrece una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.comprobado el |
| Límite de facturas del plan de entrada | Sin límite de facturas en el plan Básico (el de entrada). Ese plan limita en su lugar clientes (0–5), usuarios (1) y productos (máx. 10).Presupuestos, facturas, tickets, albaranes y proformas ilimitados. Facturas electrónicas Verifactu, Facturae y TicketBAI ilimitadas.comprobado el | 250 facturas/año en el plan Plus, el más barato. Los límites anuales se cuentan por año natural.1 usuario|250 facturas/año|1 banco conectado|15 reglas de conciliación activascomprobado el |
| Usuarios incluidos | Plan Básico. No se publica el coste de un usuario adicional en esta página.1 usuario Billin.comprobado el | El plan Plus incluye 1 usuario; cada usuario adicional cuesta 10 €/mes.Usuarios extra: 10 €/mes por usuario adicional de Plataforma.comprobado el |
| Acceso a API | SíDocumentación pública en api.billin.net/docs (sin muro de acceso, aunque es una SPA de Swagger). La API (marcada BETA) aparece listada igual en los tres planes de precios, incluido el Básico.Accede a la documentación API de Facturas Billin. Encuentra toda la información que necesitas para integrarte con nuestra API.comprobado el | SíAPI pública documentada, con un sandbox específico para Verifactu. No se ha establecido a partir de qué plan está incluida.Si generas facturas mediante nuestra API: Al crear una factura, puedes usar el parámetro approveDoc: true/false.comprobado el |
| Facturación mes a mes, sin permanencia | SíLos tres planes ofrecen explícitamente facturación mensual como alternativa a la anual (Básico: 8 €/mes mensual frente a 6,6 €/mes con compromiso anual). No se publica una política de cancelación o preaviso explícita, solo la existencia del ciclo mensual como compromiso más corto.Facturado mensualmente. […] Facturado anualmente.comprobado el | SíFacturación mensual disponible (selector Mensual/Anual); en mensual no hay compromiso mínimo.14 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quierascomprobado el |
Antes de seguir
Qué pregunta exactamente cada fila de la tabla de arriba y de qué norma sale, para quien llega directamente a esta página desde un buscador.
¿Su producto admite las dos modalidades del reglamento, o solo la que remite los registros a la Agencia Tributaria?
Un proveedor que solo implementa una modalidad ha elegido la modalidad por usted, aunque las dos sean igual de legales.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)AEAT — Preguntas frecuentes: sistemas VERI*FACTU (actualizada 22/07/2026) (se abre en una ventana nueva)
Si admite las dos, ¿puedo pasar de una a otra? ¿Qué tengo que hacer y qué consecuencias tiene?
El cambio de modalidad vincula durante un tiempo mínimo, así que conviene saberlo antes de elegir, no después.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)AEAT — Preguntas frecuentes: sistemas VERI*FACTU (actualizada 22/07/2026) (se abre en una ventana nueva)
¿Dónde puedo leer su declaración responsable, y qué versión exacta del producto cubre?
Es el único documento que la norma contempla, y pedirlo por escrito convierte una afirmación comercial en un compromiso con nombre y versión.
Fuente: AEAT — Preguntas frecuentes sistemas informáticos de facturación (actualizada 22/07/2026) (se abre en una ventana nueva)Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (texto consolidado), art. 29.2.j) y art. 201 bis — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)
¿Desde qué versión y desde qué fecha está disponible la adaptación, y estoy ya en ella?
El plazo que importa es el suyo, no el del fabricante, y solo la versión que usted tiene hoy responde a esa pregunta.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, disposición final primera, que modifica la disposición final cuarta del RD 1007/2023 (se abre en una ventana nueva)
¿La adaptación entra en lo que ya pago, o es un módulo, una versión superior o un servicio aparte?
La norma trata de forma distinta a los sistemas con mantenimiento plurianual, así que conviene preguntarlo antes de aceptar un cargo nuevo.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, disposición final primera, que modifica la disposición final cuarta del RD 1007/2023 (se abre en una ventana nueva)
En la modalidad que no remite, ¿cómo firman ustedes los registros y quién gestiona el certificado?
En esa modalidad la firma electrónica es obligatoria, y detrás de ella hay un certificado que caduca y que alguien tiene que renovar.
¿Genera registro de eventos y puedo exportarlo? ¿En qué formato?
El registro de eventos es una obligación expresa de la modalidad que no remite, y poder exportarlo es lo que le permite cambiar de proveedor sin perderlo.
Fuente: Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre (especificaciones técnicas), BOE de 28/10/2024; entrada en vigor 29/10/2024 (se abre en una ventana nueva)Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)AEAT — Preguntas frecuentes: sistemas VERI*FACTU (actualizada 22/07/2026) (se abre en una ventana nueva)
Si dejo de ser cliente, ¿qué me llevo? ¿Los registros de facturación completos, en qué formato y durante cuánto tiempo puedo descargarlos?
La conservación de los registros es responsabilidad del obligado tributario, no del proveedor, y esa responsabilidad no termina cuando termina la suscripción.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre (especificaciones técnicas), BOE de 28/10/2024; entrada en vigor 29/10/2024 (se abre en una ventana nueva)AEAT — Preguntas frecuentes: sistemas VERI*FACTU (actualizada 22/07/2026) (se abre en una ventana nueva)
¿El código QR sale en todas las facturas, incluidas las simplificadas y los tickets, y en los formatos en que las entrego —papel, PDF y pantalla?
El QR es obligatorio en todas las facturas, no solo en la principal, y es el requisito más fácil de comprobar usted mismo.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre (especificaciones técnicas), BOE de 28/10/2024; entrada en vigor 29/10/2024 (se abre en una ventana nueva)AEAT — Preguntas frecuentes: sistemas VERI*FACTU (actualizada 22/07/2026) (se abre en una ventana nueva)
¿Qué leyenda imprime el programa en cada modalidad?
Solo una de las dos modalidades lleva una mención añadida en la factura; exigirla en la otra es repetir un bulo muy extendido sobre el reglamento.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre (especificaciones técnicas), BOE de 28/10/2024; entrada en vigor 29/10/2024 (se abre en una ventana nueva)AEAT — Preguntas frecuentes: sistemas VERI*FACTU (actualizada 22/07/2026) (se abre en una ventana nueva)
Si me quedo sin conexión, ¿puedo seguir facturando? ¿Qué pasa con los envíos pendientes?
La remisión continuada es lo que define la modalidad que envía, y el mundo real incluye cortes de línea que la norma no exime.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)AEAT — Preguntas frecuentes: sistemas VERI*FACTU (actualizada 22/07/2026) (se abre en una ventana nueva)
Aparte de esto, ¿qué tienen previsto para la factura electrónica entre empresas?
Verifactu y la factura electrónica B2B son obligaciones distintas nacidas de leyes distintas, y cumplir una no exime de la otra.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación), RRSIF — texto consolidado (se abre en una ventana nueva)Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (facturación electrónica B2B), BOE núm. 79, de 31/03/2026 (BOE-A-2026-7295) (se abre en una ventana nueva)
¿Existe un plan gratuito, y qué incluye exactamente?
Un plan gratuito sin límites claros de facturas o de funciones desplaza el coste real a la letra pequeña, no a la comparación de precio de entrada.
¿Cuántas facturas permite el plan más barato antes de obligar a subir de plan?
El precio de entrada solo es comparable entre dos productos si ambos cubren el mismo volumen de facturación al mes.
¿Cuántos usuarios incluye el plan de entrada, y cuánto cuesta cada usuario adicional?
Un negocio con más de una persona facturando paga por usuario adicional, y esa cifra no siempre aparece junto al precio de entrada.
¿Ofrece una API pública, y en qué plan está incluida?
Sin API, integrar el programa con la gestoría o con otro software del negocio exige exportar e importar a mano.
¿Existe un compromiso mínimo de permanencia, o se puede cancelar mes a mes?
El precio mensual más bajo no siempre es el más flexible: algunas tarifas exigen un compromiso anual para llegar a esa cifra.
La declaración responsable de Billin está alojada en el dominio de TeamSystem y se abre sin necesidad de registrarse. El propio centro de ayuda de Holded, en cambio, dirige al lector a iniciar sesión y navegar hasta Configuración > Facturación > Conformidad para encontrar la suya — una ruta que exige ser ya cliente, no una página pública.
El reclamo de certificación de cada uno tiene un alcance distinto. Billin afirma algo sobre sí misma. Holded va más allá: su propio material remite al lector a comprobar «la lista oficial de software homologado que publica la Agencia Tributaria» — una lista que, según la propia AEAT, no existe. Billin no inventa una institución externa que respalde su afirmación; Holded sí la nombra.
Las modalidades declaradas difieren: Billin, solo la que remite los registros; Holded, las dos, en primera persona sobre su propio producto. El material de Holded deja, sin embargo, una tensión sin resolver dentro de sí mismo: pone la responsabilidad de integridad y trazabilidad de la modalidad que no remite en manos del cliente, sin describir qué infraestructura de firma o de registro de eventos ofrece Holded para esa modalidad concreta.
En precio, la base es comparable —los dos publican una tarifa mensual sin compromiso mayor— y el plan de entrada de Holded cuesta más que el de Billin. Pero conviene leer la cifra de Holded con cuidado: el importe mostrado más grande el día de la comprobación era la tarifa promocional de los tres primeros meses, no la tarifa regular, que aparecía tachada junto a ella. Billin no tiene esa trampa: su cifra publicada es directamente la regular.
La Agencia Tributaria responde de forma directa que la conformidad de un sistema informático de facturación es una autocertificación del propio fabricante:
«[…] se trata de una «auto-certificación» del propio productor del producto SIF realizada como Declaración Responsable e incorporada al producto. En cuanto a su previo registro no está previsto en la norma.»
Billin se describe a sí mismo como «TS Facturas Billin es software certificado Verifactu» (comprobado el ). Esa homologación no existe como tal.
Holded se describe a sí mismo como «Holded cuenta con la certificación oficial de la Agencia Tributaria para operar con el sistema Verifactu, garantizando el cumplimiento de todos los requisitos técnicos y legales.» (comprobado el ). Esa homologación no existe como tal.
Ni Billin ni Holded abordan, en su propio material, qué ocurre si se factura sin conexión.
La pregunta sobre qué puede exportar un cliente que se da de baja está bloqueada en el caso de Billin (el sistema de ayuda devolvió un error de acceso) y simplemente no abordada en el caso de Holded (no se encontró página alguna que responda). Motivos distintos, misma pregunta sin respuesta desde ambos lados de este par.
Dimensiones sin un dato comprobado de los dos programas a la vez:
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta más directamente sobre Billin y Holded para Verifactu.
La de Billin se publica en el dominio de TeamSystem, sin necesidad de iniciar sesión. La de Holded solo es accesible dentro del producto, tras iniciar sesión, según el propio centro de ayuda de Holded.
No, según la propia AEAT: la conformidad se autocertifica y no hay registro previsto. Holded remite a sus usuarios a comprobar esa lista en su propio material; Billin no hace esa afirmación.
No. Billin declara operar exclusivamente en la modalidad que remite los registros a la Agencia Tributaria. Holded declara las dos modalidades como opción del usuario.
Cada afirmación de esta página está transcrita de estas referencias. Los enlaces llevan al texto original para que puedas comprobarla tú mismo.
Referencias secundarias
Prensa, notas de despachos y documentación de proveedores. No son fuente oficial y no sustituyen al texto normativo.
Última revisión del contenido: . Esta página es información general contrastada con fuentes oficiales; no es asesoramiento fiscal ni jurídico. Contrasta tu caso concreto con un profesional antes de decidir.
Boletín
Un correo a la semana con los cambios normativos verificados de los últimos siete días. Si Billin o Holded cambia de precio o de discurso, es donde se cuenta.
Esta comparación se queda en lo que cada programa declara. El Kit Verifactu va un paso más allá: es la guía y el cuestionario de preguntas concretas que dejamos hechas para llevárselas a cualquier proveedor, sea uno de estos programas o no.
Orientación, no asesoramiento
El contenido de Faro Fiscal es orientación general contrastada con fuentes oficiales: no es asesoramiento fiscal ni jurídico y no sustituye la revisión del caso concreto por un profesional. Antes de tomar una decisión con efectos fiscales, conviene contrastarla con un asesor o con la propia AEAT.